Posiadanie firmy wiąże się wprost z koniecznością prowadzenia księgowości. Na bazie dowodów księgowych zapisywane są wszelkie zdarzenia finansowe zachodzące w firmie, za pomocą czego zdecydowanie łatwiej weryfikować wydatki. Dokumenty księgowe uwzględniają m.in. informacje dotyczące zakupów i sprzedaży, inwestycji czy wydatków firmy oraz dane z zakresu podatków albo pensji pracowników. Ze względu na to, że księgowość jest istotnym oraz szerokim działem właściwie każdej działalności, biorąc pod uwagę jej wielkość potrzebna jest osoba, zatrudnione biuro rachunkowe albo pełen wydział odpowiadający za prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Istnieją dwa główne sposoby prowadzenia księgowości, to są: pełna księgowość, inaczej księga handlowa oraz księga przychodów i rozchodów, czyli księga podatkowa. Reguły opisane w ustawie o rachunkowości określają, które firmy muszą wybrać księgę handlową, a którą w zupełności wystarczy księga przychodów i rozchodów. W zależności od formy działalności gospodarczej oraz od charakteru przedsiębiorstwa oraz przychodu w roku obrotowym.

Sposoby prowadzenia księgowości

Księga handlowa to najbardziej rozbudowana metoda rozliczeń. Poprzez dokładne informacje pokazuje finansową sytuację firmy: rentowność, płynność oraz finansową gospodarność. Na bazie pełnej księgowości działalność rozlicza się z fiskusem. Według ustawy o rachunkowości do posiadania pełnej księgowości zobowiązane są m.in. spółki handlowe w tym osobowe, kapitałowe oraz spółki w organizacji, stowarzyszenia oraz fundacje nawet w przypadku, gdy ich źródłem przychodu są jedynie składki członkowskie, a także województwa, powiaty, gminy oraz ich związki. Ponadto księgę handlową prowadzą osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych oraz spółki partnerskie, o ile w poprzednim roku obrotowym ich zarobki netto ze sprzedaży produktów, towarów oraz operacji finansowych miały co najmniej równowartość 2.000.000 euro w złotówkach.

Z kolei księga przychodów i rozchodów jest formą uproszczonej księgowości. Wpisy dotyczące przychodów i rozchodów muszą zawierać w tym przypadku rejestr dochodów, kosztów i przychodów z podziałem na zwolnienia podatkowe. Do ewidencji w księgowości uproszczonej muszą być dodane też ewidencje środków trwałych, zatrudnionych osób, a także wykaz dochodów zwolnionych z podatku z poprzednich lat. Księgę przychodów i rozchodów prowadzą osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych oraz spółki partnerskie, których przychód roku obrotowego nie przekracza 2.000.000 euro w złotówkach.

Metoda prowadzenia księgowości uzależniony jest od działania firmy, jej charakteru, wielkości oraz struktury. O tym, której metodzie prowadzenia księgowości będzie podlegała konkretna firma zawsze warto omówić ze specjalistą. Na przykład zakładając firmę ze wsparciem biura rachunkowego, przedsiębiorca z łatwością otrzyma podpowiedź od księgowej, która metoda będzie najwłaściwsza.

Księgowość elektroniczna

Tak jak w pozostałych obszarach, w księgowości także pokazują się nowe rozwiązania technologiczne. Znacznym udoskonaleniem w prowadzeniu biznesu są przygotowane w ciągu ostatnich lat komputerowe programy, oferujące sprawne prowadzenie księgowości. Przeważnie tego rodzaju programy da się wykupić w abonamencie lub na własność. Sporo biur rachunkowych używa tych programów, głownie z uwagi na to, że elektroniczna księgowość jest dużym ulepszeniem dla pracy księgowej, a także komfortu przedsiębiorcy. Wśród różnych opcji w księgowości online zawierają się: możliwość sprawnego i szybkiego wystawiania, przekazywania, a także gromadzenia dowodów księgowych, edycji planów kont, szybkiego podglądu finansów lub dojścia do informacji o składkach i podatkach ZUS. Zwykle program księgowości online jest przystępny w obsłudze, a kolejnie aktualizacje pilnują, by program był ciągle zgrany z aktualnymi przepisami.

W jaki sposób współpracować z księgową?

Możliwości współpracy z księgową są różne. W wypadku największych przedsiębiorstw, w jakich jest bardzo dużo wytwarzanych dokumentów księgowych, najbardziej sprawdza się zatrudnienie księgowej (albo nawet powołanie rozbudowanego działu księgowego) na etat. W przypadku mniejszych i średnich przedsiębiorstw zwykle stosowaną praktyką jest powierzenie księgowości, nawiązując współpracę z biurem rachunkowym. Istotne we współpracy z księgową jest określenie narzędzi, z których będą używać dwie strony, by w bardzo sprawny sposób udostępniać dokumenty oraz podejmować działania w księgowości. W księgowości trzeba pilnować terminów, z uwagi na to wszelkie dokumenty, zawsze kompletne oraz jak najpoprawniej opisane muszą dotrzeć do księgowej we właściwym terminie. Ponadto potrzebna jest też ciągła komunikacja. Elementem komunikacji rzutującym na wygodną współpracę, na który warto zwrócić uwagę jest dobry przepływ informacji. Księgowa musi posiadać dojście do elementarnych informacji finansowych oraz sytuacji przedsiębiorstwa, by móc dobrze wypełniać swoje zadania.

www.taxbiuro.net