Z jakiego powodu warto rozpocząć współpracę z biurem rachunkowym?

Pozytywów korzystania z usług biura rachunkowego da się wskazać sporo. Podejmując współdziałanie z biurem rachunkowym poza tym, że zyskuje się styczność z wykształconym księgowym, to jeszcze wysokiej jakości obsługę. Chociaż głównie biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, trzeba wspomnieć, że to nie jedyne zadania, jakich się podejmuje. Między innymi dokonuje wyceny pasywów i aktywów, tworzy zestawienia sald i obrotów czy segreguje i kataloguje dokumentację przedsiębiorstwa. Podjęcie współdziałania z biurem rachunkowym oznacza, że biuro przejmuje część zobowiązań przedsiębiorcy, umożliwiając koncentrację na samej działalności. Dzięki temu zdobywa się kontrolę nad poprawnością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Poza tym biuro rachunkowe wykonuje ewidencję wydarzeń gospodarczych, tworzy sprawozdania finansowe, a także przekazuje deklaracje ZUS i podatkowe. Rzetelna współpraca nie jest jedynym powodem wskazującym na to, że warto rozpocząć współpracę z biurem rachunkowym.

Biuro rachunkowe oferuje umiejętności, wiedzę oraz znajomość przepisów

Prawo podatkowe często się aktualizuje, dlatego nie ma się co dziwić, że biura rachunkowe gwarantują stałą aktualizację swojej wiedzy. Wnikliwa analiza oraz szybkie dopasowanie do wprowadzanych zmian, zapewnia, że wszystkie dokumenty i rozliczenia będą posiadały prawidłową strukturę, potrzebne dane oraz utrzymują konieczny porządek. Na podstawie doświadczenia biuro rachunkowe wypracowało najbardziej wydajny sposób działania. Pracownicy orientują się, jak współpracować z klientem, aby otrzymywać dokumenty we właściwym terminie oraz jak im pomagać w biznesie. Co więcej klienci biura rachunkowego zwykle mogą liczyć na komplet informacji, a nawet pomoc w przyswojeniu zmiennych przepisów. Księgowa we wszystkich sprawać pracuje w interesie przedsiębiorcy, z tego względu z pewnością powiadamia o nowych obowiązkach oraz możliwościach, jakie ułatwią prowadzenie biznesu.

Zgodność oraz łatwy dostęp do dokumentów księgowych

Wszelkie finansowe operacje działalności gospodarczej ewidencjonowane są przez dowody księgowe. Na ich bazie można dokonać prawidłowych rozliczeń, dlatego są najistotniejszym elementem pracy księgowej. Pośród nich znajdują się takie dowody księgowe jak dokumenty zewnętrzne tworzone przez lub dla kontrahentów, dowody wewnętrzne obejmujące działania wewnątrz przedsiębiorstwa (np. listy płac), dokumenty zbiorcze lub dowody korygujące poprawiające błędne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, aby dokumenty przychodziły w komplecie oraz miały poprawną strukturę oraz wszelkie konieczne dane. Istotne, aby klient dostarczał wszystkie dowody skrupulatnie, aby księgowa mogła przeliczyć je we właściwym czasie.

Technika przekazywania dokumentów do biura rachunkowego zwykle zależy od jego działania. W niektórych miejscach wymagane jest udostępnianie dowodów księgowych oryginalnych. Gdzie indziej wystarczy poprawnie oznaczona kopia. Niekiedy dokumenty trzeba dostarczać wprost do biura rachunkowego, gdzieniegdzie wystarcza przesłanie skanu. Warto wspomnieć, że każde biuro rachunkowe troszczy się o zabezpieczenie dokumentów przed zniszczeniem, niepowołanym rozpowszechnianiem i nanoszeniem zmian. Przedsiębiorca ma ciągły dostęp do swoich dowodów księgowych, szczególnie jeżeli biuro rachunkowe korzysta z nowoczesnych rozwiązań.

Elektroniczna księgowość

Nowoczesne biura rachunkowe z reguły używają specjalnych programów e-księgowych. Ich główną zaletą jest elektroniczny dostęp do dokumentów ze wszystkich urządzeń. Nowoczesna księgowość online pozwala na uzupełnianie wszelkich dowodów księgowych, jakich elektroniczne zapisy przechowywane są na absolutnie zabezpieczonych serwerach. Obok tego takie programy pomagają w tworzeniu rozliczeń i zestawień, a nawet ułatwiają kontakt pomiędzy księgową, a przedsiębiorca. Co więcej programy księgowości online są intuicyjne oraz nietrudne w obsłudze. Osoby wdrażające zazwyczaj oferują dodatkowe szkolenia, a nawet pełne wsparcie techniczne. Tego typu programy są bezustannie aktualizowane, aby były zgrane z najnowszymi przepisami oraz zapewniały bezpieczeństwo danych.

Wygodna współpraca z biurem rachunkowym

Za sprawą nowoczesnych technologii jak e-księgowość, a także dogodnościom w kwestiach dostarczania dokumentów, współpraca z biurem jest całkiem komfortowa. Co więcej większość biur rachunkowych proponuje rozbudowaną ofertę. Obok gruntownej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych albo wyliczeń dla pracowników m.in. wspierają w zakładaniu firmy, przekazują deklaracje skarbowe do urzędu, reprezentują klientów czy np. oferują telefoniczne konsultacje. Istotnym elementem współpracy jest też to, że wszystkie biura rachunkowe muszą posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności OC. W przypadku błędów ze strony biura, konsekwencje finansowe zostaną pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam przedsiębiorca nie poniesie żadnych kosztów. Tak samo ważnym plusem jest również zaoszczędzenie czasu. Biuro rachunkowe oferuje pomoc i wiedzę, dlatego sam klient nie musi martwić się aktualnościami w przepisach lub  dokształcać się w tym zakresie. Współpraca zapewnia koncentrację na prowadzeniu firmy.

Księgowość Toruń